Nøgleforskel: Single-entry system for bogføring kræver kun at indsende posten én gang i enten kreditkolonnen eller debit kolonnen. Dobbelt indrejse kræver, at der indsættes en post to gange, en gang i kreditkolonnen og en gang i debiteringskolonnen på en anden konto.
Enkelt bogføring og bogføring med dobbelt bogføring er to metoder til registrering af data, når der opretholdes finansielle konti. Bogføring spiller en stor rolle i regnskabspraksis, da posterne bruges fra bogføring til at oprette de forskellige regnskabsopgørelser.
Bogføring er en aktivitet, der er en lille del af regnskab og finansministeriet. Bogføring er processen med registrering af virksomhedens daglige aktiviteter, herunder kvitteringer, betaling, køb, salg og udgifter. En bogholder er normalt ansat i mellemstore til store virksomheder, der er ansvarlig for registrering af disse transaktioner. Bogføring betragtes som en lille del af regnskabsmæssig behandling. Regnskab bruger disse bøger for at oprette årsregnskabet. Bogføring indebærer registrering af hver eneste transaktion, der sker i løbet af dagen, som derefter tales ved slutningen af dagen og slutningen af måneden. Dette er at se, om tallene stemmer overens med det beløb, der er optjent eller brugt af virksomheden. Bogføring sker ved hjælp af ledgers, kontobøger, kontobøger mv. Oprindeligt var bogføring gjort i en bog, det er her navnet kommer fra, men nu er det gjort på forskellige forskellige programmer på computeren. Der er to metoder til at indtaste data i bogføring: Enkelt bogføring og bogføring med dobbelt bogføring.


Dobbelt indrejse kræver, at der indsættes en post to gange, en gang i kreditkolonnen og en gang i debiteringskolonnen på en anden konto. Dette gøres for at sikre, at ingen indtastninger uheldigvis bliver savnet. Det er også en nemmere måde at afregne regnskaberne på. Dobbeltregistreringsregler blev først kodificeret i det 15. århundrede af den franciskanske friar, Luca Pacioli. Der blev også etableret en simpel regnskabsligning for at afgøre, om der er fejl i bogføring. I ligningen hedder: Egenkapital = Aktiver - Forpligtelser. På et hvilket som helst tidspunkt, hvis de to sider af ligningerne ikke stemmer, har bogføringen en fejl. Dobbelt bogføring kræver, at personen opretholder en række forskellige konti. Enhver transaktion, der finder sted, skal markeres i to forskellige konti. En debet på en konto vil blive markeret som en kredit på en anden konto. Double-entry hjælper med at registrere finansielle transaktioner for aktiver, forpligtelser, indtægter, udgifter eller kapitalkonti. Double-entry hjælper også med at gøre regnskaber lettere for at udarbejde kontoudskrifter, resultatopgørelser og skat.
Single-entry | Dobbelt indgang | |
Definition | Single-entry system med bogføring kræver kun at indsende posten én gang i enten kreditkolonnen eller debit kolonnen. | Dobbelt indrejse kræver, at der indsættes en post to gange, en gang i kreditkolonnen og en gang i debiteringskolonnen på en anden konto. |
dualitet | Er ikke baseret på begrebet dualitet. | Er baseret på begrebet dualitet. |
Konti | Vedligeholder enkle og personlige konti for debitorer, kreditorer og cashbook. | Vedligeholder alle personlige, reelle og nominelle konti. |
Fortjeneste eller tab | Kan ikke hjælpe med at gøre selskabets resultatopgørelse. | Kan hjælpe med at gøre selskabets resultatopgørelse. |
Egnethed | Små virksomheder, hvor transaktioner er små og enkle. | Store virksomheder og virksomheder, der beskæftiger sig med komplekse transaktioner og store varebeholdninger. |
Prøvebalance | Kan ikke lave prøvebalance | Kan forberede prøvebalance |
Skatteformål | Er ikke acceptabelt i skatteformål. | Er acceptabelt i skatteformål. |
Finansielle position | Kan ikke fastslå virksomhedens sande økonomiske stilling. | Kan fastslå virksomhedens økonomiske stilling. |
Fordele | Enkel, billigere, lettere at administrere giver en generel oversigt over indtjening og udgifter. | Komplette data er tilgængelige, giver en aritmetisk kontrol af bogføring, hjælper med at spore debet og kreditter, kan hjælpe med at fastslå virksomhedens finansielle stilling, gør det nemmere at producere årsregnskaber. |
Ulemper | Ufuldstændige data er ikke i stand til at give en check mod skrivefejl, registrerer ikke alle transaktioner, giver ikke en detaljeret oversigt over aktiver, tyveri og tab kan ikke detekteres. | Dyrt, sværere at forstå, kræver ansættelse eksternt personale og tidskrævende. |