Nøgleforskel: Microsoft Excel og Access er to forskellige applikationssoftware fra Microsoft. De begge beskæftiger sig med tabular data, men der er stadig mange forskelle mellem de to. Excel er et regnearksprogram, mens Access er et databaseprogram. Begge er struktureret på forskellige måder og tjener således forskellige formål.

Microsoft Excel er et regnearksprogram fra Microsoft. Det handler om tabular data ved hjælp af regneark. Disse regneark er effektive til at spore dataene. Man kan også oprette diagrammer baseret på dataene til regnearkene. Det er også i stand til at udføre nogle komplekse beregninger. Ligesom ethvert andet regnearksprogram bruger det også en samling celler, der er organiseret i form af rækker og kolonner. Denne struktur hjælper med dataprofilering. Dets primære anvendelse ligger i finansielle aktiviteter.

Brugeren kan også definere brugerdefinerede formler til de ønskede beregninger. Det bruges også i vid udstrækning i videnskabelig og statistisk analyse. Et Excel-dokument kaldes en arbejdsbog, og hver af disse arbejdsbøger skal indeholde mindst et regneark. Det opretholder også et bibliotek for standardformlerne som beregningen af ​​Net Present Value. Man kan også drage fordel af visualisering af data ved hjælp af diagrammer udarbejdet af Excel på basis af input data. Det er en del af Microsoft Office-pakken.

Adgang er primært et databaseprogram fra Microsoft. Det bruges til at indsamle, manipulere og sortere data. Det falder i kategorien Relational Database Management Systems. Det er foreslået til hjemmebaserede eller små forretningsmæssige formål. Den er inkluderet i Professional og højere udgaver af Microsoft Office Suite. Det er foretrukket over Excel, når arbejdet indebærer mange forespørgsler og rapporter. Databasen oprettet i Access gemmes med en .mdb udvidelse. Data gemmes i tabellerne. Hvert felt i et bord kan være forbundet med visse begrænsninger, som kun tillader en alfanumerisk værdi. Ligesom enhver anden relationsdatabase fungerer den på principperne om tabeller, felter og relationer. Den understøtter forskellige slags numre, datoer, tekster mv.

Både Access og Excel kan køre forespørgsler for at sortere og filtrere data. Begge har lignende æstetiske komponenter. På trods af disse typer af ligheder er begge meget forskellige fra hinanden. Excel tillader kun ikke-relationelle eller flade regneark, mens Access er i stand til at oprette flere relationelle tabeller. Excel er også bedre til at oprette diagrammer end Access. Excel er stille let at lære end adgang. Excel-systemer tager mindre tid at udvikle end Access-systemer.

Sammenligning mellem Microsoft Excel og Access:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Definition	Microsoft Excel er et regnearksprogram fra Microsoft. Det handler om tabular data ved hjælp af regneark.	Adgang er primært et databaseprogram fra Microsoft. Det bruges til at indsamle, manipulere og sortere data.
Hovedformål	Til regneark og økonomiske beregninger	Til opbevaring og manipulation af store mængder information
Struktur	Ligner på regneark	Består af tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, moduler og makroer
Fleksibilitet	Til sammenligning mere	Relativt mindre
Datamodel	Ikke-relationelle eller flade regneark	Flere relationstabeller
Data opbevaring	Relativt mindre	Til sammenligning mere
Læring	Let	Svært
Test	Svært	Let
Fordele	Let at bruge og implementere Ideel til at skabe en tidsanalyse Nem at generere tilpasset output	Datastruktur og normalisering gennem flere tabeller Skalerbarhed: Tilføjelse af flere poster er gratis Data og referenceintegritet Spørgsmål og rapporter Automatisering via makroer og VBA moduler
Microsoft Office-pakke	Inkluderet i alle grundlæggende udgaver af Microsoft Office Suite.	Inkluderet i Professional og højere udgaver af Microsoft Office Suite eller sælges separat.
Programmeringskoncepter	Ikke påkrævet	Påkrævet for at udnytte de fleste funktioner