Nøgleforskel: "Med venlig hilsen" bruges almindeligvis i Amerika og i et formelt brev, hvor forfatteren kender navnet på respondenten. "Med venlig hilsen" anvendes i et formelt brev, hvor modtageren ikke er anerkendt ved navn, eller hvis forfatteren ikke kender modtageren ved navn.

Hvert brev, formelt eller uformelt, skal have tre ting: en hilsen, et legeme og en valediktion. Resten vil ændre sig, afhængigt af hvilken type bogstav der er skrevet, inklusive dato, brevpapir osv. En hilsen er en hilsen eller bekræftelsen af ​​den person, som brevet skrives til. Eksempler er: Til hvem det nogensinde kan vedrøre, Kære, Til XYZ, Afdelingsnavn på XYZ Company mv.

Efter hilsen er kroppen eller årsagen til at skrive brevet. Efter kroppen er valediction eller den gratis lukning. Det er et udtryk, der bruges til at sige farvel eller bede læseren farvel. Disse afskedende ord kan være en sætning eller et ord, der i princippet byder læser farvel. Det anvendte ord eller udtryk udtrykker respekt, ære eller respekt for den person, som korrespondancen er rettet til. Valedictions efterfølges af navnet på forfatteren af ​​brevet.

'Med venlig hilsen' og 'Med venlig hilsen' er både valediktion, der byder læser farvel. Disse er to af de mange forskellige valedictions, der bruges til at lukke et brev. Selvom mange mennesker bruger disse ord udvekslingsmæssigt, er de ifølge begge regler brugt til forskellige formål. Den anvendte lukkede type afhænger af faktorer som korrespondanceens formalitet og forfatterens forhold til modtageren.

"Med venlig hilsen" er faktisk et forkortet udtryk for arkaisk "Jeg er med venlig hilsen", som oprindeligt blev brugt i den gamle britiske korrespondance. I dag er udtrykket almindeligt anvendt i Amerika og i et formelt brev, hvor forfatteren kender respondentens navn. For eksempel vil et brev, der starter med Kære Fru Santos, afslutte med venlig hilsen. Udtrykket kan også skrives med venlig hilsen.

Med venlig hilsen er et forkortet udtryk for "Jeg forbliver, herre, din trofaste og lydige tjener". I dag anvendes udtrykket i et formelt brev, hvor modtageren ikke er anerkendt ved navn, eller hvis forfatteren ikke kender modtageren ved navn. For eksempel vil et brev, der starter med kære herre eller kære fru, konkludere med din trofasthed, som også kan skrives som trofast din.

Sammenligning mellem Deres Trofast og Med venlig hilsen: