Nøgleforskel: Et kontor er et fysisk sted, der eksisterer og er et rum, hvor folk kommer sammen til at arbejde eller gøre en slags forretning. Et firma behøver ikke at være en fysisk enhed. Det refererer til en forretningsenhed, der er oprettet med det formål at tjene penge.

Betegnelserne kontor og virksomheder er ofte forvirrende, da de kan henvise til det samme. Disse to udtryk er dog helt forskellige fra hinanden. Udtrykket 'kontor' refererer til et sted, hvor folk arbejder, mens et firma er en samling af mennesker, der kommer sammen for at drive forretning.

Et kontor er et fysisk sted, der eksisterer, og er et rum, hvor folk kommer sammen for at arbejde eller gøre en slags forretning. Kontoret findes inden for et firma eller en organisation og kan betragtes som en delmængde af den. Begrebet kontor kan også betegne en stilling, som en person kan opnå i en organisation som officer, kontorholder osv. Ved juridisk skrivning har et firma eller en organisation kontorer på ethvert sted, hvor den har en officiel tilstedeværelse. Et kontor kan være lille eller stor, afhængigt af firmaet. Kontorer i disse dage kræver forsyninger, såsom kuglepenne, papir, hæftemaskiner, computere osv. Det henvises også til et sted, hvor hvidkollegerede arbejdere er ansat.

Dictionary.com definerer 'kontor' som:

• et rum, et sæt værelser eller en bygning, hvor forretningen af ​​en kommerciel eller industriel organisation eller en professionel person udføres.
• et værelse tildelt en bestemt person eller en gruppe personer i en kommerciel eller industriel organisation.
• en forretnings- eller faglig organisation
• personale eller udpeget del af et personale hos en kommerciel eller industriel organisation.
• en stilling af pligt, tillid eller autoritet, især i regeringen, et selskab, et samfund.

Et firma behøver ikke at være en fysisk enhed. Det refererer til en forretningsenhed, der er oprettet med det formål at tjene penge. Et firma kan være i en fysisk enhed ved at åbne kontorer i en bygning. Udtrykket "firma" bruges også til at henvise til en sammenslutning eller samling af mennesker på ét sted. I denne særlige sammenligning er virksomheden bare navnet på virksomheden, som er registreret. Under dette navn vil selskabet og dets folk drive sin virksomhed og endda betale skat.

Merriam Webster definerer 'firma' som:

• forening med en anden
• ledsagere, associerede
• en gruppe personer eller ting
• en krop af soldater; især: en enhed (som af infanteri) bestående normalt af et hovedkvarter og to eller flere platoner
• en organisation af udøvende kunstnere
• et skibs officerer og besætning
• en sammenslutning af personer til at udøve en kommerciel eller industriel virksomhed
• de medlemmer af et partnerskabsfirma, hvis navne ikke findes i firmaets navn

Ved sammenligning af begge udtryk i forhold til erhvervslivet. Det kan nemt siges, at et firma er en enhed, hvor forskellige mennesker kommer sammen for at drive forretning. Nu skal denne virksomhed udføres på et bestemt sted, hvor møder kan tages, eller folk kan sidde sammen og arbejde, og oplysninger om forretningstransaktioner kan opbevares. Her er et firma, der kommer i kontakt med et kontor. Et kontor er hvor de mennesker, der arbejder for virksomheden, mødes, officielle møder finder sted, og i mange forretningsmæssige sammenhænge arbejdes der. Et firma har heller ikke en officiel adresse, mens et kontor har en ordentlig adresse. Kontoradressen er oftest det, der bruges som virksomhedsadresse.