Hovedforskel: Gem automatisk gemmer filen. Gem som åbner en dialogboks, der kan bruges til at ændre navn, format og placering af filen.

Funktionen med at gemme og gemme som er stort set den samme, det vil sige at gemme dokumentet. Men den måde, de opnår dette, er lidt anderledes. Gem kommandoen gemmer filen automatisk med samme navn, format og placering, som når den sidst blev gemt eller åbnet fra. Men ved hjælp af kommandoen Gem som, åbnes en dialogboks, hvor brugeren kan ændre navnet på filen, formatet og placeringen af ​​hvor filen er gemt.

Gem er meget hurtig og praktisk, da brugeren bare kan gemme filen med et enkelt klik med musen, eller man kan også bruge kommandoen genvejstast, crtl + s. Også ved hjælp af Gem kommandoen på en ny fil, vil en, der ikke er blevet gemt før, også give en dialogboks, hvor brugeren skal navngive filen og vælge dens format og placering. Man kan også bruge standardformatet og det foreslåede navn og sted som angivet i boksen.

Gem som, derimod, er lidt lang, da man skal gå igennem hele processen i dialogboksen. Gem imidlertid som brugeren mulighed for at gemme filen til en ny placering under et nyt navn og / eller format uden at gemme ændringerne i den oprindelige fil.

Gem og gem som begge er passende på forskellige tidspunkter afhængigt af brugernes behov.