Nøgleforskel: En købsordre udstedes af køberen til sælgeren med angivelse af typen af købte varer, mængde af produktet, prisen og det samlede beløb køberen er villig til at betale sælgeren. En købsordre udgør et juridisk bindende dokument, som en køber sender til sælgeren. En faktura er faktura, der udstedes af sælgeren til køberen, med angivelse af produkter, mængder, aftalte priser på den vare eller tjenesteydelse, der leveres til køberen. En faktura angiver kun salgstransaktionerne. Betalingsbetingelser er også nævnt på fakturaen med angivelse af, hvordan og hvornår køber forventes at betale, eller hvis køberen allerede har betalt penge på forhånd.
Købsordrer og fakturaer er en del af en virksomheds daglige aktiviteter. Hver virksomhed omfatter en køber og en sælger, en der er villig til at købe varer og tjenesteydelser, den anden er villig til at levere varer og tjenesteydelser til en pris. Købsordrer og fakturaer bruges til at holde styr på varebeholdninger, salg og overskud. Begge er forskellige dokumenttyper, en som bruges af køberen og den anden af sælgeren.
En købsordre udstedes af køber til sælger med angivelse af typen af købte varer, mængde af produktet, prisen og det samlede beløb køberen er villig til at betale sælgeren. En købsordre udgør et juridisk bindende dokument, som en køber sender til sælgeren. Disse bruges mest til at kontrollere indkøb af produkter og tjenester fra eksterne leverandører.
En købsordre er en vigtig del af virksomheden, da det angiver en købers klare hensigter, hjælper med at beskytte sælgerne igen uden betalinger, håndterer indgående ordrer, lagerbeholdninger og forsendelsesordrer. En købsordre har købers navn, firmanavn, firmaets adresse, kontaktnummer, fragtadresse, samlet antal produkter, der købes mv. Købsordrer kan også bruges til at erhverve finansiel bistand, som fx før forsendelsesfacilitet, post forsendelse kredit facilitet, handel finansieringsfacilitet, udenlandsk faktura køb kredit facilitet og bill pension pensionskredit, fra institutioner. I dag overføres indkøbsordrer elektronisk, sammenlignet med traditionelle papirbaserede.
En faktura er faktura, der udstedes af sælgeren til køberen, med angivelse af produkter, mængder, aftalte priser på den vare eller tjenesteydelse, der leveres til køberen. En faktura angiver kun salgstransaktionerne. Betalingsbetingelser er også nævnt på fakturaen med angivelse af, hvordan og hvornår køber forventes at betale, eller hvis køberen allerede har betalt penge på forhånd. Forfaldsdato nævnes også, hvilket antal dage køberen skal betale pengene. Nogle gange tilbyder sælgere også en rabat, hvis køberen betaler beløbet inden forfaldsdagen er op.
En faktura indeholder: Ordfakturaen, et unikt referencenummer, faktura dato, relevante skattebetalinger, navn og kontaktoplysninger fra sælgeren, navn og kontaktoplysninger for køberen, dato for at produktet blev sendt eller leveret, købsordrenummer, beskrivelse af produkt / tjeneste (r), pris af produkt / tjeneste (r) totalbeløb og betalingsbetingelser. En faktura sendes normalt efter at produkterne / tjenesterne er afsendt eller udført. Originale papirbaserede fakturaer er blevet erstattet af elektroniske.
