Nøgleforskel: Et tilbudsbrev og en aftalebrev, begge er vigtige dokumenter under rekruttering. Hvis kandidaten er fundet egnet til virksomheden, gives der et tilbudsbrev til ansøgeren. Det nævner detaljerne som stilling og løn, der tilbydes af virksomheden. På den anden side gives en aftalebrev, efter at tilbudet er accepteret af kandidaten. Det er et dokument, der garanterer ansøgerens arbejde på definerede vilkår og betingelser, der er nævnt i udnævnelsesbrevet.
Hvis en kandidat succesfuldt sletter alle interviews og opfylder kriterierne for en potentiel kandidat, anses han for at være en passende kandidat til virksomheden. Nu, da han har ryddet alle de nødvendige runder og bevist sin egnethed, giver selskabet officielt ham et brev, og dette brev er kendt som tilbudsbrevet. Som det hedder, er et tilbudsbrev et tilbud, der er lavet på vegne af selskabet til kandidaten. Tilbudsbrevet indeholder alle de nødvendige detaljer vedrørende det job, som virksomheden tilbyder til denne kandidat.
Det omfatter generelt:
- Dato for tilslutning
- Lønpakke
- Position tilbydes
Det kan også omfatte detaljer som forskellige medicinske planer eller fordele, som virksomheden tilbyder. Ud over dette anmoder et tilbudsbrev normalt ansøgeren om at indsende
På den anden side angiver et aftalebrev det næste skridt efter tilbudsbrevet. Hvis kandidaten er tilfreds med tilbuddet, og alle de dokumenter, der er fremsendt af kandidaten, er blevet bekræftet, udsteder selskabet endelig en aftalebrev. Dette brev kan beskrives som en garanti fra virksomheden, at virksomheden nu ansætter kandidaten. I dette brev er lignende oplysninger som tilbudsbrev indrettet, og hvis der er foretaget forhandlinger eller ændringer, er de aftalte nye vilkår også nævnt i dette brev.
Den væsentligste forskel mellem dem er, at et udbudsbrev altid føres af et tilbudsbrev. Tilbudsbrevet er blot en beskrivelse af tilbuddet, der er foretaget af virksomheden, mens aftalebrev er beviset for, at virksomheden endelig har ansat kandidaten.