Nøgleforskel: En papirkopi henvises til en trykt digital dokumentfil på papir, mens blød kopi er en uprintet elektronisk dokumentfil, der findes i enhver digital form, som f.eks. I pc'er, pennedrev, dvd'er osv.

Data og information er meget vigtige inden for studier og viden. De fleste gange skal information eller data deles eller distribueres. Mange gange går information gennem forskellige kanaler, inden den når sin endelige destination. Der er forskellige former for overførsel af oplysningerne. I elektronikkens verden kan udvekslingen af ​​information hurtigt finde sted ved hjælp af en kopi og en blød kopi. Mange mennesker forvirre mellem de to. De begge er forskellige fra hinanden.

Hard copy er navnet på en kopi, der genereres ved at udskrive ethvert dokument på et papir eller et andet elements overflade. Hard kopi kan let berøres, da den modtages på et håndgribeligt medium som papir. Man behøver ikke noget strømdrevet medium til at læse denne slags fil. Du skal have brugt forskellige udskrifter eller kopier til forskellige formål som kollegiumopgaver eller til kontorrapporter. Man kan henvise til dem, når han vil. Det er en fysisk enhed.

På den anden side gemmes en blød kopi i en hukommelse, og den læses ved at vise den på en skærm. Da filen er gemt i hukommelsen,

det kan ikke berøres. Det kan betragtes som en virtuel kopi. Det skal ledsages af en hukommelse. For eksempel, når en fil er gemt i Microsoft Word, kaldes den som en blød kopi. Du kan se det ved at åbne filen.

Det kaldes en blød kopi, da du ikke kan røre ved den, og du skal læse den på skærmen. Hvis computeren lukkes, kan du ikke læse den. Nogle slags specifik software kræves til at gemme og vise en blød kopi. Den samme fil kan udskrives ved hjælp af en elektronisk printer, der er tilsluttet computeren. Den trykte kopi af dokumentet kaldes nu en kopi. Således føres der en bl.a ​​kopi af en kopi.

Hovedforskellen mellem en hård og blød kopi er, at i modsætning til hard copy, kræver en blød kopi altid, at et elektronisk medium læses og vises. Selvom du har dataene i et drev, skal det vises med en computer eller et andet kompatibelt displaymedium. Begge har deres eget sæt fordele og ulemper. En kopi kan bruges med det samme, mens en blød kopi kun kan læses ved hjælp af en elektronisk displayenhed. En blød kopi foretrækkes for de lette ændringer, der kan foretages på den. Det afhænger imidlertid af de specifikke krav, baseret på hvilke hårde eller bløde kopier der kan genereres.