Nøgleforskel: Et Gantt-diagram er et værktøj til projektstyring. Det er vant til at repræsentere timingen af forskellige opgaver, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Et milepælediagram bruges til at skildre vigtige begivenheder langs en tidsplan grafisk. Gantt-diagrammet kan også bruges til at markere vigtige begivenheder kendt som milepæle, og derfor er Gantt-diagrammet også refereret som et milepælediagram.
Gantt chart og Milestone chart bruges hovedsageligt i projektledelse. De fleste gange er Gantt-kort og Milestone-diagrammer ofte det samme. Et milepælediagram viser dog kun en tilføjet funktion i det grundlæggende Gantt-diagram. Denne funktion vedrører skildring af vigtige begivenheder. Derfor kan et Gantt-kort også kaldes et milepælediagram. Lad os forklare, hvordan disse diagrammer virker til projektplanlægning.
Diagrammer bruges til billedrepræsentation og anvendes således i vid udstrækning til forskellige formål. Diagrammer bruges til at projicere relevante oplysninger på en effektiv måde. Der er mange forskellige diagrammer, der bruges, og hvert diagram har sine egne funktioner og anvendelser. Et sådant diagram er kendt som Gantt-diagram. Gantt-diagrammer bruges til at projicere forholdet mellem opgaven og den tid der er forbundet med den. Det blev udviklet af Henry Gantt i år 1910. Det bruges hovedsageligt inden for projektledelse.
Projektledelse omhandler planlægning af forskellige opgaver og sporing dem for korrekt implementering. Det er således meget effektivt at skildre arbejdsopdelingen af et projekt. Disse diagrammer hjælper med at holde øje med de forskellige aktiviteter og faser af et projekt.
Gantt-diagrammer har to hovedkomponenter-
1. En vandret akse - den er konstrueret til at repræsentere den samlede tidsperiode for en periode. Denne linje er brudt i trin for at skildre dage, uger eller måneder. Denne tidslinje illustrerer, hvornår hver aktivitet starter, hvor længe den fortsætter, og når den slutter.
2. En lodret akse - den er konstrueret til at repræsentere alle opgaver relateret til projektet. For eksempel kan software træning kræve opgaver som teoriforelæsninger og praktisk træning.
Nu er det vigtigste element, der bruges til at synkronisere opgaven og tidsplanen, den vandrette bjælke. Det kan være af forskellig længde, da nogle opgaver kan tage kortere tid end den anden. Efterhånden som projektet skrider frem, kan man bruge sekundære søjler, pilehoveder eller mørkede søjler til at afspejle den udførte opgave eller dele af den færdige opgave.
På billedet af et simpelt Gantt-diagram kan man nemt se, at opgaverne er angivet på den lodrette linje og
En meget stor begrænsning med Gantt-diagrammet er imidlertid, at den ikke kan bruges til at skildre opgavernes afhængighed på hinanden. For eksempel, hvis en opgave ikke bliver gennemført på planlagt tidspunkt, hvad vil konsekvensen af denne opgave være for andre opgaver. Derfor bruges nogle andre typer diagrammer også til at skildre yderligere oplysninger. På grund af sin enkelhed og bekvemmelighed anvendes Gantt-diagrammer, og nu er der også forskellige software, der gør opgaven lettere.
Der kan være nogle specifikke begivenheder, der er af stor betydning, men måske eller måske ikke relateret til opgaver. Disse kan markeres på Gantt-diagrammet ved hjælp af et specielt symbol. Det specielle symbol er ofte og omvendt trekant. Således kan man også være opmærksom på milepælshændelsen og holde styr på det også. I denne særlige sammenhæng henvises også til Gantt-diagrammet som et milepælediagram.