Hovedforskel: Cashier er betegnelsen, der bruges til at beskrive en person, der samler penge som en del af en forretningstransaktion, der er køb / salg af varer og tjenesteydelser. Bogholder er et udtryk, der bruges til at beskrive en person, der opbevarer en skriftlig oversigt over enhver forretningstransaktion, der er køb / salg af varer og tjenesteydelser.
Kasserer er begrebet, der bruges til at beskrive en person, der samler penge som en del af en forretningstransaktion, der er køb / salg af varer og tjenesteydelser. Der er normalt et betydeligt krav om cashiers i store detailforretninger såsom indkøbscentre. Et indkøbscenter indsamler kontanter fra kunden for de købte varer. Kasserer producerer en regning for de købte varer og returnerer ændringen for balancen. Ændringen returneres i tilfælde, hvor mængden af kunden til kasseren er mere end regningsbeløbet.
Nogle af de andre typer virksomheder, hvor kassereren er påkrævet, er banker, teleselskaber og kraftproduktionsselskaber. Kassens rolle varierer med hver type virksomhed, men det drejer sig om eller mindre om at samle og returnere penge. I en bank er opsætningen lidt anderledes, fordi kunderne besøger en bank for at deponere deres penge eller hæve penge ved at udstede en check. I tilfælde af telekom- og elproduktionsvirksomheder giver kunderne kontantpengene til at betale deres gebyrer for el- og telefonbrugsregninger. I dette tilfælde er kassererens arbejde lig med cashier jobbet i en stor butik. Aktiviteten er den samme, der samler penge fra kunderne som betalinger på produkter / tjenester og returnerer ændrings- eller saldobeløbet, hvis det kræves.
Bogholderen opretholder en oversigt over kassererens aktiviteter, der er:
- Indsamling af kontanter fra kunden til produkter / ydelser produceret af virksomheden
- Betaling af penge til leverandører og producenter for produkter / tjenester købt / brugt af selskabet
- I tilfælde af banker modtager kasseren eller returnerer penge til at deponere den eller overdrage den på kundens bankkonto
Bogførers og kasseres rolle ses tidligere i denne artikel. Der er to måder at fuldføre kasserer og bogholder job. En måde er at gøre det manuelt, og det andet er at automatisere hele processen. I indkøbscentre er processen automatiseret til at gennemføre transaktionerne hurtigere. Kassereren i en forhandler scanner stregkoden for produktet, og når alle koderne er scannet gennem systemet, vises det samlede fakturabeløb for købet direkte på computerskærmen. I dette tilfælde er bogføringsprocessen automatiseret, og en ekstra bogholder er ikke forpligtet til at afslutte transaktionsoptagelsesaktiviteten. Disse dage handler ingen forretninger manuelt, selv små restauranter fakturerer deres kunder ved hjælp af et software system. Regningen udstedes, kontanter er modtaget og samtidig opbevares en post i computeren, og det betyder, at bogføring sker af kasseren samtidig.
Afslutningsvis bemærkes det, at jobbet hos en kasserer er at indsamle og betale kontant for forskellige forretningstransaktioner som køb, salg og tilbagebetaling af lån, mens bogholderens arbejde er at føre en rekord over alle disse forretningstransaktioner i kasseapparat. Dette gør det muligt for bogholderen at tælle summen af alle forretningstransaktioner som f.eks. Betalt, modtaget, indsamlet og returneret penge. Bogholderens arbejde med at registrere transaktionerne udføres dagligt, og jobbet med at matche summen af forskellige transaktionsbeløb udføres periodisk i henhold til den fastsatte tid. I regnskabsbetingelser kaldes matchingsprocessen også som tallying, og en software kendt som tally kan bruges til at automatisere denne proces.
