Nøgleforskel: Regnskab er den samlede økonomi i virksomheden og formidling af selskabets finansielle oplysninger. Bogføring er processen med registrering af virksomhedens daglige aktiviteter.
Regnskab Bogføring er to vigtige funktioner i finansafdelingen, der er ansvarlige for registrering og sporing af midler samt oprettelse af regnskaber. Disse to er ofte forvirrede, da de begge er forbundet med indkomst og udgående af midler. Men de er forskellige fra hinanden. Mens regnskabspraksis handler om at oprette regnskaber og analysere virksomhedens værdi, handler bogføring kun om optagelse af daglige transaktioner.
De tidligste regnskabsposter er dateret tilbage mere end 7.000 år til Mesopotamien. Disse blev brugt for at hjælpe forretningsmanden til at huske de daglige aktiviteter, som han gjorde. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) definerer "regnskabsføring" som "kunsten at optage, klassificere og opsummere på en betydelig måde og i form af penge, transaktioner og begivenheder, som i det mindste delvist er af økonomisk karakter, og fortolke resultaterne heraf. " I dagens verden betragtes regnskabspraksis som "erhvervssproget", som det bruges til at rapportere virksomhedens finansielle oplysninger. Regnskab betragtes som en form, hvorved en virksomhed deler selskabets information med omverdenen, herunder aktionærer, kunder, offentlige og finansielle institutioner. Som jo stærkere økonomien i virksomheden, jo bedre forretning kan den give, og jo mere gavnlig er det for økonomien. Regnskabsmæssig behandling styres ved brug af generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP.
Der er to metoder til bogføring, single entry og double0entry. Single-entry system med bogføring kræver kun at indsende posten én gang i enten kreditkolonnen eller debit kolonnen. Kreditkolonnen for eventuelle penge, der er indgående, mens debit kolonnen er for eventuelle penge, der går ud. De to kolonner opretholdes og tales derefter i slutningen af måneden for at se, hvor meget overskud der tjenes, eller tabet opretholdes. Double entry system kræver at sætte en post to gange, en gang i kreditkolonnen og en gang i debit kolonnen. Dette gøres for at sikre, at ingen indtastninger uheldigvis bliver savnet. Det er også en nemmere måde at afregne regnskaberne på.
Begge disse teknikker spiller en stor rolle i økonomien i et firma, da bogholderi beskæftiger sig med daglige optegnelser, mens regnskaberne omhandler månedlige eller årlige konti. Bogføring spiller en stor rolle i regnskabspraksis, da posterne bruges fra bogføring til at oprette de forskellige regnskabsopgørelser.
Regnskab | Bogføring | |
Definition | Udarbejdelse af regnskaber. | Optagelse af daglige indtægter og udgifter. |
Formål | Måling, forberedelse, analyse og fortolkning af årsregnskaber. At indsamle og præsentere finansiel information. | At holde regnskab over alle indtægter, indtægter, udgifter for at skabe regnskabsledere. |
Mål | At se, hvordan virksomheden udfører, for at overvåge daglige regnskabsoperationer og til beskatning. | At se, hvordan virksomheden udfører dagligt og hvor pengene bliver tjent ud og udnyttet. |
Værktøj | Balanceopgørelser, resultatopgørelser, positionserklæringer og pengestrømsopgørelser. | Leverandørbogbog, kundebogbog og hovedbog og kontantbog. |
Bestemmelse af midler | Indtægter er anerkendt på salgsstedet, og ikke når den blev indsamlet. Udgifter er anerkendt, når de påløber, end når de betales. | Indtægter er anerkendt, når det modtages af en kunde ved salg af et produkt eller en tjenesteydelse. Udgifter registreres i det øjeblik de opstår, inklusive alle kvitteringer. |